As novidades do Release Oracle Cloud HCM 24A

Escrito por Beatrix Valiceli

em 29 de fevereiro de 2024

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Ontem (28), nós da Stratview Brasil apresentamos mais um Webinar com as atualizações do Release Oracle Cloud HCM 24A. Tivemos como speakers Alexandre Ormigo, Associate Partner LATAM do groupelephant.com, e Country Managing Director da Stratview Brasil; Cristian Cautiero, HCM Cloud Consultant na Stratview Brasil; e Emerson Oliveira, HCM Cloud Specialist na Stratview Brasil. O evento contou as principais atualizações do sistema de gestão de RH da Oracle.

+Para acessar a biografia dos speakers, clique aqui!

Assista a gravação do Webinar agora, ou…

… Confira abaixo as principais mudanças previstas nos diversos módulos de RH do Release Oracle Cloud HCM 24A.

 

Release Oracle Cloud HCM 24A – Core HR

Adicionar múltiplos endereços e contatos de emergência na página de “Novas Pessoas”

Agora as áreas de RH podem adicionar vários endereços ao criar um registro de pessoa, além de acrescentar vários contatos de emergência. A nova página oferece melhor desempenho e experiência do usuário. Agora as empresas podem aproveitar a coesão do aplicativo com a nova página. Para utilizar a funcionalidade a parametrização é necessária.

Novo processo Redwood para promover e mudar de posição

Agora a Oracle introduziu um novo processo Redwood que tem como finalidade promover e alterar posição. Dessa forma, o RH consegue alterar a posição, atribuição, salário e detalhes da folha de pagamento de um colaborador em uma única transação.

Esse recurso oferece os seguintes benefícios:

  • Permite que gerentes e especialistas de RH façam alterações no cargo, atribuição, salário e folha de pagamento de um trabalhador em uma única transação.
  • Elimina a necessidade de múltiplas aprovações ao usar múltiplos processos.
  • Elimina o tempo de espera para que as alterações de atribuição sejam sincronizadas com as alterações de posição.
  • Evita a atualização de salário, remuneração e folha de pagamento separadamente após a sincronização da atribuição.
  • Reduz o tempo geral de conclusão do processo de negócios.

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood para processo de promoção

Com a atualização do sistema, o RH pode utilizar o processo Redwood Promote para promover um funcionário. Este processo está disponível para gerentes de linha e especialistas de RH nas guias “Minha equipe” e “Meus grupos de clientes”, respectivamente.

O processo de promoção responsivo deve estar ativado nas configuração das regras de aprovação no “Transaction Console”. Dessa forma, o Redwood também aplicará a promoção responsiva. O processo oferece menos cliques e melhor desempenho. Ao usar o novo processo, o RH pode aproveitar a coesão do aplicativo.

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood para processo de transferência

Com a atualização o RH utilizar o processo “Redwood Transfer” para transferir um funcionário de um empregador legal para outro. Este processo está disponível para gerentes de linha e especialistas de RH nas guias “Minha equipe” e “Meus grupos de clientes”, respectivamente.

Esse processo é muito parecido como o anterior. O processo de promoção responsivo deve estar ativado nas configuração das regras de aprovação no “Transaction Console”. Dessa forma, o Redwood também aplicará a transferência responsiva. O processo oferece menos cliques e melhor desempenho. Ao usar o novo processo, você pode aproveitar a coesão do aplicativo.

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood para criação e duplicação de departamentos

O RH pode criar um novo departamento em Redwood, assim como duplicar um departamento já existente. As novas páginas oferecem menos cliques e melhor desempenho. Ao usar essas novas páginas, o RH pode aproveitar a coesão do aplicativo. 

É necessário parametrização.

 

Release Oracle Cloud HCM 24A – Journeys

Adicionar endereço usando a tarefa de aplicativo incorporada

Este recurso permite a conclusão mais rápida de tarefas com cliques reduzidos. O usuário pode visualizar e gerenciar dados em uma tarefa de aplicativo incorporada com base no seu acesso de segurança de dados para essa tarefa de aplicativo. A navegação foi reduzida usando as regiões de tarefa incorporadas em uma tarefa de jornada

O sistema já implementou a melhoria.

 

Limitar a duração da expiração da tarefa

Agora o usuário pode definir a duração de expiração de uma tarefa de jornada na página de configuração da tarefa para um máximo de 365 dias. Se o colaborador exceder o número 365, a validação será imposta e ele receberá um erro de validação no campo “Expirar”.

O sistema já implementou a melhoria.

 

Melhoria na pesquisa das seções “explorar e atividades” em jornada

A Oracle aprimorou o comportamento de pesquisa nas guias “Explorar” e “Atividade das jornadas”. Para utilizar essa novidade, o filtro de pesquisa de alternância pessoal é aplicado por padrão. O sistema já implementou a melhoria.

 

Release Oracle Cloud HCM 24A – Recrutamento

Automação da experiência do candidato com IA generativa – blocos de categorias de trabalho e páginas iniciais

O usuário pode selecionar uma ou mais categorias de trabalho e fazer com que o sistema crie automaticamente blocos de categoria na página inicial, e nas páginas iniciais de categoria correspondentes.

O Adaptive Intelligence (AI) gera automaticamente algum texto de introdução para você usar na página inicial da categoria. O RH pode fornecer imagens personalizadas para os blocos, assim como imagens principais para a página inicial da categoria. Além disso, os usuários podem mapear o bloco da categoria para uma página personalizada já criada ou usar a página inicial da categoria gerada pelo sistema e definir o estilo dos blocos exibidos na página inicial.

É necessário parametrização.

 

IA generativa da experiência do candidato – Ajuste ao trabalho

Adicione o novo elemento da barra de métricas “Job Fit” na parte superior de uma página.

Este elemento usa Inteligência Generativa Adaptativa (IA) para comparar informações do perfil de um candidato ou currículo carregado com as informações do cargo na página de detalhes do cargo. A adequação de um candidato para um cargo é avaliada usando uma escala de 0 a 5 para habilidades, histórico profissional, educação e outros dados que correspondem às habilidades, requisitos e informações do cargo na página de detalhes do cargo. Este elemento também fornece um resumo do motivo pelo qual eles receberam as pontuações exibidas.

Esse recurso aumenta a qualidade do anúncio de emprego, pois os candidatos recebem informações imediatas sobre se suas habilidades, experiência, educação e domínio de especialização correspondem aos requisitos do trabalho.

É necessário parametrização.

Release Oracle Cloud HCM 24A – Learning

Marque seus itens de aprendizagem para criar sua lista pessoal de tarefas de aprendizagem

Agora o usuário pode marcar itens de aprendizagem que deseja concluir ou revisitar posteriormente, adicionando-os a uma lista de tarefas do HCM Journeys. Esse aprimoramento permite que os alunos acompanhem o aprendizado em que podem querer se matricular no futuro.

É necessário parametrização.

 

Encontre atribuições e recomendações relevantes nas páginas de listagem de administradores do Redwood

Agora o usuário pode pesquisar atribuições e recomendações nas páginas do administrador Redwood usando um novo conjunto de filtros e atributos de trabalho baseados em colunas de grade. Esse aprimoramento permite que o administrador de aprendizagem encontre registros de alunos usando atributos de trabalho.

É necessário parametrização.

 

Veja selos de status de tarefas simplificados na página “Meu aprendizado”

 Os códigos de cores dos emblemas foram alterados.

  • Na aprendizagem atual, as tarefas voluntárias são sempre azuis, as tarefas obrigatórias vencidas são vermelhas e todas as outras tarefas obrigatórias são laranja.
  • Na visualização de aprendizagem concluída, as conclusões expiradas são vermelhas e todas as outras são azuis.

Além disso, o texto do emblema agora é mais informativo.

Esse aprimoramento garante que as cores dos emblemas de status sejam uniformes em todas as páginas Redwood que as incluem. O sistema já implementou a melhoria.

 

Automatize recomendações de aprendizagem com base na aprendizagem concluída pelos gestores e colegas dos alunos

Agora o usuário pode automatizar recomendações de aprendizagem para alunos com base na aprendizagem popular entre seus gerentes e colegas, gerando até 20 recomendações por tarefa de trabalho ativo do aluno semanalmente. Estas recomendações baseiam-se no número de conclusões voluntárias por parte dos gestores e pares dos alunos nos 6 meses anteriores.

Essas recomendações aparecem na página Redwood Me > Learning, Browse Learning do aluno, na categoria Popular entre gerentes e colegas. O aprendizado concluído pelo maior número de pessoas aparece primeiro. Essas recomendações também aparecem na página Eu > Ações rápidas > Grow.

Esse recurso promove mais envolvimento no aprendizado com o mínimo de esforço manual.

É necessário parametrização.

 

Release Oracle Cloud HCM 24A – Benefícios

Redwood experience na página de auto-relato de evento de vida

A página Benefícios de autoatendimento para relatar um evento de vida foi recriada no Redwood Toolset para melhorar a experiência do usuário, fornecendo a mesma funcionalidade consistente nas páginas Redwood. A funcionalidade da página permanece a mesma.

É necessário parametrização.

Release Oracle Cloud HCM 24A – Talent

Metas

Assistência de IA na criação de metas

Melhoria na criação de metas com relação à qualidade, eficiência e a eficácia do processo de definição de metas da sua organização. Tanto os funcionários quanto os gerentes podem agora usar a assistência de IA para criar rapidamente metas relevantes de desempenho e desenvolvimento.

Use a assistência de IA na criação de metas e melhore a qualidade, a eficiência e a eficácia do processo de definição de metas da sua organização.

É necessário parametrização.

Metas de desempenho compartilhadas pelos colaboradores

Compartilhe suas metas de desempenho com seus colegas e crie um ambiente de trabalho mais transparente, colaborativo e motivado. Desta forma, é possível melhorar o desempenho individual e da equipe. Ao compartilhar metas com seus colegas, é possível aprimorar a colaboração e o trabalho em equipe.

É necessário parametrização.

 

Apresentando o Centro de Metas da equipe

Como gerentes, é possível visualizar e gerenciar as metas de desempenho e desenvolvimento dos membros da sua equipe usando o “Team Goal Center”. Use a ação rápida do “Team Goal Center” em “Minha equipe” para acessar isso. O “Team Goal Center” possui 2 guias: Metas de desempenho e Metas de desenvolvimento. Gerencie facilmente os objetivos dos membros da sua equipe e melhore seu desempenho e desenvolvimento.

É necessário parametrização.

 

Desempenho

Assistência de IA para avaliações de gestores em documentos de desempenho

Como gerente, você pode usar a assistência de Inteligência Artificial (IA) para gerar rapidamente comentários resumidos gerais para um funcionário com base no feedback dos participantes, no feedback a qualquer momento ou em seus próprios comentários. Você também pode usar a assistência de IA para gerar dicas sobre como desenvolver uma competência. Você pode então editar o conteúdo gerado. Esse recurso facilita aos gerentes sugerir melhorias relacionadas às competências ou resumir comentários gerais no documento de desempenho de um funcionário.

É necessário parametrização.

 

Assistência de IA para Feedback solicitado

Aproveite o poder da Inteligência Artificial (IA) para fornecer respostas de feedback relevantes para cada pergunta de feedback solicitada. Para usar este recurso, comece a digitar sua resposta de feedback e clique no botão AI Assist. O aplicativo gera automaticamente a resposta com base na pergunta feita e na resposta inicial inserida. Use a assistência de IA para fornecer feedback relevante de forma rápida e fácil a um colega.

É necessário parametrização.

 

Notificação consolidada para atualizações de Check-in

Agora você pode reduzir o número de notificações e usar uma única notificação consolidada quando um check-in de Desempenho ou Touchpoints for atualizado. A notificação é enviada para tópicos de discussão e notas que são adicionadas, atualizadas ou removidas em vez de enviar notificações individuais para cada ação.

A notificação combina estas atualizações:

  • Se o RH atualizar um check-in (adicionar um tópico de discussão, atualizar o nome de um tópico de discussão geral, excluir um tópico de discussão ou adicionar ou atualizar uma nota), tanto os gerentes quanto os colaboradores receberão uma notificação.
  • Se o trabalhador atualizar um check-in (adicionar um tópico de discussão, atualizar o nome de um tópico de discussão geral, excluir um tópico de discussão ou adicionar ou atualizar uma nota), os gerentes receberão uma notificação.
  • Se o gerente atualizar um check-in (adicionar um tópico de discussão, atualizar o nome de um tópico de discussão geral, excluir um tópico de discussão ou adicionar ou atualizar uma nota), os trabalhadores receberão uma notificação.

Este recurso consolida todas as atualizações em uma única notificação, reduzindo assim o número de notificações enviadas para cada atualização.

É necessário parametrização.

 

Redwood Experience para desempenho e feedback

Novas páginas redwood para desempenho e feedback. Os usuários com acesso também podem criar documentos de desempenho e check-ins para o funcionário a qualquer momento. Este recurso oferece aos usuários a capacidade de acessar todos os documentos de desempenho de um funcionário aos quais têm acesso em uma única página e permite também solicitar feedback ao gestor.

É necessário parametrização.

 

Gerenciamento de Perfil

Assistência de IA na criação de Perfis Cargo/Posição

Os provedores de feedback agora têm a opção de usar a assistência de IA para fornecer feedback significativo de forma rápida e fácil. Basta começar a escrever feedback para ajudar a definir o contexto e depois deixar a IA sugerir feedback relevante. 

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood para configuração de visibilidade de feedback

Experiência no Redwood para Gerenciamento de Feedback a Qualquer Momento, buscando melhor experiência do usuário.

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood para gerenciamento de perfis

Experiência no Redwood para Gerenciamento de Perfil. Experiência do usuário na visualização do Perfil de Pessoa.

É necessário parametrização.

 

Carreira e Sucessão

Experiência Redwood em Best-Fit para Gerenciamento de Sucessão e Pool de Talentos

Experiência no Redwood usando o recurso Best-Fit para adicionar membros Gerenciamento de Sucessão e adicionar membros ao pool de talentos. Use o recurso Best-Fit para encontrar membros mais adequados para os planos de sucessão.

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood em Gerenciamento de Sucessão

Experiência no Redwood para Candidatos sugeridos 

  • Impacto
  • Nome
  • Cargo
  • Localização

Usando o recurso Sucessores Sugeridos de IA, é possível identificar sucessores adequados e aprimorar o planejamento sucessório da sua organização.

É necessário parametrização.

 

Experiência Redwood para Talent Review

Experiência no Redwood.   

  • Preparar conteúdo de revisão
  • Avaliação Potencial (versão gerente)
  • Visão geral do modelo de avaliação de talentos

Essas páginas foram recriadas no conjunto de ferramentas Redwood Visual Builder Studio (VBS) para melhorar a experiência do usuário por ter a mesma funcionalidade de back-end.

É necessário parametrização.

 

Observações sobre o Release Oracle Cloud HCM 24A

Consiste na atualização dos ambientes Oracle HCM Cloud, aplicada nos ambientes dos clientes.

Em ambientes não-produtivos, as atualizações são aplicadas na primeira sexta-feira do mês, conforme cadência de atualização de cada cliente.

Nos ambientes produtivos, as atualizações são aplicadas na terceira sexta-feira do mês, conforme cadência de atualização de cada cliente.

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